Актуални въпроси при управлението на човешките
ресурси в държавната администрация

ЕТЗ и Регистър на заетостта
Практически насоки за държавната служба

I. Структуриране на администрацията:

1. Общинската администрация – основни характеристики, подчиненост.

2. Нормативни изисквания относно структурирането на общинската администрация – Закон за администрацията, Закон за местното самоуправление и местната администрация, Наредба за прилагане на Класификатора на длъжностите в администрацията, Постановление № 66 на Министерския съвет от 1996 г. за кадрово осигуряване на някои дейности в бюджетните организации.

3. Правомощия в процедурата по структуриране на общинската администрация – компетентност на Общинския съвет, оперативна самостоятелност на кмета на общината.

4. Организация на дейността – заместник-кметове, секретар на община, служители/звена на пряко подчинение, обща и специализирана администрация.

5. Устройствен правилник на общинската администрация – компетентност, ограничения, съдържание, публичност.

6. Нормативи за численост – специфики за общинската администрация по отношение съотношението обща/специализирана администрация, дирекциите, отделите и секторите.

7. Длъжностно разписание – изготвяне, утвърждаване, процедура за промени.

8. Поименно разписание на длъжностите, допълнителни поименни разписания.

II. Осигуряване на дейността с човешки ресурси:

1. Длъжности в общинската администрация – видове длъжности, Класификатор на длъжностите в администрацията, изисквания за заемане на длъжността с акцент върху професионалния опит и специфичните изисквания. 
2. Процедури за назначаване на държавните служители – основания, най-често прилагани хипотези, проблеми при прилагането на нормативната уредба, съдебна практика.
   • Конкурс – процедура, конкурсна комисия, начин за провеждане на конкурса, обвързана компетентност при назначаването на първия класиран;
   • Конкурентен подбор – инициатива на ръководителя, условия за участие, отговорности в процедурата;
   • Мобилност – постоянна и временна мобилност, условия при преместването в друга администрация;
   • Временно преназначаване в същата администрация – изисквания, продължителност, прекратяване;

3. Особени хипотези при назначаване на държавни служители - назначаване по заместване, вътрешно съвместителство, непълно работно време.

4. Срок за изпитване – продължителност, инициатива, последици.

III. Единен електронен трудов запис и регистър на заетостта за държавната служба – практически насоки. Правата на контролните органи на инспекцията по труда във връзка с контрола по вписване на данните от органите по назначаване/работодателите в ЕЕТЗ:

1. Преглед на промените в Кодекса на труда и подзаконовите нормативни актове, направени или влезли в сила през 2025 г. Работа с регистъра на заетостта – как работодателите/органите по назначаване могат да получат информация за данните, вписани в ЕТЗ на работника от предходни работодатели?
    
2. Представяне на най-новата версия 1.07 на програмния продукт на НАП за генериране и за проверка на файл в xml-формат за подаване на данни за електронен трудов запис. Новите контроли на полета 16 и 16а от ЕТЗ. Как се вписва промяната на основанието на трудовия договор в ЕЕТЗ на работника?
    
3. Новите контролни правомощия на Инспекцията по труда, във връзка с работата с единните електронни трудови записи и Регистъра на заетостта. Представяне на най-новата версия на програмния продукт на НАП за генериране на ЕТЗ.
    
4. Анализ на данните, които ще подлежат на вписване от органите по назначаване в единните електронни трудови записи на държавните служител, съгласно Закона за държавния служител и Наредба за вписване в регистъра на заетостта. Кои данни ще се впишат с Код „0“ в поле 3 от ЕТЗ. Данните за кои служебни правоотношения ще се вписват в Регистъра на заетостта.
    
5. Какви са възможностите за вписване, корекция или заличаване на данните за възникването, изменението и прекратяването на служебните правоотношения в регистъра на заетостта? В кои случаи органите по назначаване и оправомощените длъжностни лица ще могат да направят вписване в регистъра на заетостта само след предписание на Инспекцията по труда.
    
6. Как органите по назначаване ще оформят служебните книжки? Какъв срок имат за това? Какво ще се вписва в служебната книжка при оформянето й.

7. Практически насоки за оформянето на служебните книжки от органите по назначаване.

Програма:

Ден 1 - 27.04.2026 г.

14.00 – 19.00 ч. Пристигане и настаняване на участниците, свободно време
19.00 – 21.30 ч. Вечеря

Ден 2 - 28.04.2026 г.

07.30 – 09.30 ч. Закуска
09.30 – 11.00 ч. Учебна лекция 1
11.00 – 11.30 ч. Кафе пауза
11.30 – 12.30 ч. Учебна лекция 2
12.30 – 13.30 ч. Обяд
13.30 – 15.30 ч. Учебна лекция 3
15.30 - 19.00 ч. Свободно време
19.00 - 21.30 ч. Вечеря
21.30 - 01.00 ч. Вечерно парти с DJ

Ден 3 - 29.04.2026 г.

07.30 – 10.00 ч. Закуска
10.00 – 11.30 ч. Учебна лекция 4
11.30 – 12.00 ч. Освобождаване на стаи
След 12.00 ч. - Отпътуване на участниците

Обучението е подходящо за:

• Кметове и заместник-кметове
• Секретари на общини
• Директори на дирекции и началници на отдели ЧР
• Експерти „Човешки ресурси“
• Юрисконсулти в общинската администрация
•  

Защо да участвате:

• Ще получите ясни практически насоки за законосъобразно структуриране и управление на общинската администрация.
• Ще намалите риска от отмяна на актове, съдебни спорове и санкции.
• Ще се запознаете с актуалните изисквания за Единния електронен трудов запис и Регистъра на заетостта.
• Ще разберете какви са новите контролни правомощия на Инспекцията по труда през 2025 г.
• Ще получите конкретни решения на реални казуси от административната практика.
• Ще имате възможност да зададете въпроси по конкретни проблеми от Вашата администрация.
•  

• Настаняване на 1 участник на легло в ДВОЙНА СТАЯ - 495 EUR без ДДС (968.14 лв. без ДДС)
• Настаняване на 1 участник в ЕДИНИЧИНА СТАЯ - 595 EUR без ДДС (1163.72 лв. без ДДС)

Отстъпки:

-5% при регистрация на 5 или повече участника от една организация
-5% при регистрация и плащане до 3 април 2026 г.

СРОК ЗА ЗАПИСВАНЕ И ПЛАЩАНЕ:

• Краен срок за записване - 17.04.2026 г.
• Краен срок за плащане - 20.04.2026 г.

Плащането се извършва по банков път, по проформа фактура, която ще получите по имейл след регистрацията. На посочената цена се начислява ДДС.

Всички участници ще получат сертификат за преминато обучение на тема "Актуални въпроси при управлението на човешките ресурси в държавната администрация. ЕТЗ и Регистър на заетостта - Практически насоки за държавната служба". Документът ще бъде раздаден на всеки участник по време на обучението.

За регистрация на повече от 3 участника, моля, пишете ни на office@masterevents.bg или се свържете с нас на:

• Моб.: 0896 19 19 24
• e-mail: office@masterevents.bg